Masterclass Overheidsopdrachten | Van samenwerking naar succes bij gecombineerde opdrachten

DOEL
Leer hoe je samenwerking binnen overheidsopdrachten juridisch correct, veilig en strategisch slim organiseert. Ontdek hoe je jouw positie beschermt tegenover mede-aannemers, onderaannemers, architecten en meerdere opdrachtgevers tegelijk.

DOELGROEP
Voor aannemers die samenwerken met meerdere partijen binnen overheidsopdrachten en hun juridische risico’s willen beperken.

OMSCHRIJVING
Werken in overheidsopdrachten betekent samenwerken: met mede-aannemers, onderaannemers, architecten en soms zelfs meerdere opdrachtgevers tegelijk. Dat biedt kansen, maar ook risico’s. In deze praktijkgerichte masterclass overlopen we helder en to the point hoe u die samenwerking veilig structureert, welke juridische spelregels u moet respecteren en hoe u uw positie beschermt van inschrijving tot en met oplevering.

We starten met een korte opfrissing van de basisprincipes zoals hoofdelijkheid, in solidum en aansprakelijkheid binnen tijdelijke maatschappen. U ontdekt welke B2B-clausules onrechtmatig zijn, hoe het juist zit met onderaanneming en rechtstreekse vorderingen, en welke veranderingen eraan komen met boek 7 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek. Vervolgens kijken we naar gezamenlijke overheidsopdrachten: hoe verschillende aanbesteders beslissingen nemen, hoe betalingen en verificaties verlopen, en wat er gebeurt bij claims, boetes, straffen, opleveringen en geschillen indien u meerdere opdrachtgevers hebt. Daarnaast zoomen we in op samen inschrijven: wanneer kiest u best voor een combinatie of een maatschap, wat zijn de regels rond draagkracht, UEA en vennootschappen in oprichting, hoe gaat u om met DB, DBF of DBFM-opdrachten en wat als partijen tijdens de gunningsprocedure of uitvoering wijzigen? Tot slot analyseren we situaties waarin u verplicht wordt samen te werken met derden, zoals een door de opdrachtgever opgelegde architect of leverancier. We tonen waar de grens ligt tussen ontwerp en uitvoering en hoe u uw risico’s beperkt wanneer een andere partij niet presteert of de mededinging wordt ingeperkt door technische voorschriften.

Deze masterclass bezorgt u meteen bruikbare inzichten en concrete handvatten om juridische onzekerheid te verminderen, uw contractpositie te versterken en discussies en vertragingen te vermijden. Bouw met vertrouwen aan uw volgende opdracht en zet samenwerking om in zekerheid.

PROGRAMMA

Verwelkoming (Maarten De Voeght – 15u45 - 15u50)

Deel 1 - De aperitief : we frissen enkele principes op (Marco Schoups – 15u50 - 16u30) 

• Wat betekenen hoofdelijkheid, ondeelbaarheid en in solidum in de praktijk? 
• Wat is de aansprakelijk van de vennoten binnen de tijdelijke maatschap? 
• Onze contractsvrijheid aan banden: welke clausules zijn in B2B onrechtmatig en dus zonder effect ? 
• Onderaanneming: clausules zoals back to back & pay if & when paid : houden deze stand? 
• Vorderingen naar beneden en boven: de rechtstreekse vordering en de immuniteit van de onderaannemer 
• Wat staat er ons te wachten:  wat staat er in boek 7 nieuw Burgerlijk Wetboek : de samenwerkingsplicht tussen contractspartijen 

Deel 2 - Samen aanbesteden (Kris Lemmens – 16u30 - 17u10) 

• Overzicht van samenwerkingsvormen tussen verschillende aanbesteders 
• De leidend ambtenaar en besluitvormingsproces bij gezamenlijke opdracht 
• Verificatie van schuldvorderingen, facturatie en betalingen bij gezamenlijke opdrachten 
• Claims, boeten en straffen 
• Oplevering bij gezamenlijke opdrachten
• Geschillenbeslechting

Deel 3 - Samen inschrijven (Christophe Lenders – 17u20 - 18u) 

• Combinatie vs. Maatschap 
• Beroep doen op draagkracht, vereiste verklaringen en het UEA 
• Inschrijven met een vennootschap in oprichting 
• Inschrijven voor DB, DBF, DBFM en het probleem van de architect
• Wijzigbaarheid van partijen tijdens het gunningsproces en/of uitvoering 

Deel 4 - Geforceerd samenwerken (Ann Eeckhout – 18u - 18u40) 

• Maken monopolie, onafhankelijkheid en onverenigbaarheden de samenwerking met de architect complexer? 
• Waar ligt de grens tussen ontwerp en uitvoering?  
• Hoe ga je om met het niet presteren van een onderaannemer die de opdrachtgever zelf heeft aangewezen? 
• Wat als de keuze van leverancier niet vrij is en de mededinging beperkt wordt door technische specificaties in het bestek?  
• Hoe navigeert een aannemer door de complexe samenwerkingsvormen, zonder in valkuilen te trappen?

Deel 5 - Q&A (18u40 - 19u)